Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Административен помощник, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности в офиса. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи ефективно в динамична среда. Тази роля изисква внимание към детайла, способност за приоритизиране на задачи и умения за работа с офис софтуер и оборудване.
Като Административен помощник, вие ще играете ключова роля в поддържането на ефективността на офиса, като осигурявате административна подкрепа на различни отдели. Ще отговаряте за обработка на документи, координация на срещи, поддържане на архиви и комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни. Вашата работа ще допринася за гладкото протичане на ежедневните процеси и ще подпомага ръководството в изпълнението на техните задължения.
Основните ви задължения ще включват приемане и пренасочване на телефонни обаждания, посрещане на посетители, поддържане на електронна и хартиена документация, както и изготвяне на отчети и справки. Ще работите в тясно сътрудничество с други членове на екипа, за да осигурите навременно изпълнение на административните задачи и ще се грижите за снабдяването с офис консумативи.
Успешният кандидат трябва да притежава отлични комуникационни умения, добра компютърна грамотност (особено с Microsoft Office), както и способност за работа под напрежение. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен. Търсим мотивирана и отговорна личност, която се стреми към професионално развитие и е готова да се учи и адаптира към нови предизвикателства.
Ако сте организиран човек с желание да работите в административна среда и да допринасяте за ефективността на екипа, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и пренасочване на телефонни обаждания
- Посрещане и насочване на посетители
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Поддържане на електронна и хартиена документация
- Изготвяне на отчети, справки и кореспонденция
- Координация с други отдели и външни партньори
- Поръчка и управление на офис консумативи
- Подпомагане на ръководството с административни задачи
- Архивиране и класифициране на документи
- Следене на срокове и изпълнение на задачи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добра компютърна грамотност (MS Office, електронна поща)
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и отговорност
- Предишен опит на административна позиция е предимство
- Умения за работа в екип
- Гъвкавост и адаптивност към различни задачи
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Основни познания по английски език са предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте приоритизирали спешни задачи?
- Как реагирате при работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво ви мотивира да работите в административна среда?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Готови ли сте да се обучавате и развивате професионално?
